仕事が忙しいので他に何もできない！忙しい現状を解消してイライラを解消する方法
仕事が忙しいと感じるのは、自分の仕事量を理解できていないことが大きな原因です。まずは仕事に優先順位をつける、休憩や気分転換をする、それでも仕事が忙しいと感じる場合は、周りに助けを求めたり、上司に状況を説明してアドバイスをもらうことが大切です。
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１）今の職場にいるべきかどうか ２）転職先はどこを選ぶべきか ３）あなたの本当の才能や適職は？ ４）新しい職場でうまくいく？ ５）事業はうまくいく？当たってる！
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毎日毎日仕事が忙しい！家と会社の往復ばかり…
こんにちは！MIROR PRESS編集部です。 仕事が忙しくて、他のことが何にもできない！ そんな悩みをお持ちではないでしょうか？ 今回はどうすれば忙しい現状を解消できるのかを、徹底的に紹介していきます！ 是非参考にしてみてください。
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仕事が忙しい原因、思い当たらないかをチェック！
誰もが、仕事が忙しい現状を解消したいと思っているはずです。 では、なぜ今自分が叶えたいと思う状況になっていないのでしょうか？ 実はこんな問題を抱えているかも？ まずは、仕事が忙しいと思い当たる原因を一緒に探っていきましょう！
①日々にしなければいけない仕事量がとても多く、さばききれない
まず思い当たるのは、日々の仕事量が多すぎるということです。 これは、新しい仕事を始めたときや、大きなプロジェクトなど自分が成長する段階に起きやすいこと。 少し頑張ればさばける程のレベルであればいいのですが、寝る時間を削ってまでしてもさばけないレベルであれば、それは明らかにあなたの仕事量を越えています。 これは、「任された以上、頑張らなければ」と、仕事に対して誠実で真面目な人ほど追い込まれやすいです。 しかし、このままにしてしまうと、身体と心のバランスを崩しかねません。 上司や同僚など、周りに相談できる環境を整えることが大切です。
②短時間にたくさんの仕事を済ませようとしすぎている
例えば、営業職であれば、一日に3件のアポイントを入れるとします。 場所的に近いので効率を考えて、アポイントを取りましたが、プレゼンの資料を作成したり、時間が長引くことまで考えて仕事を組み立てられているかどうかです。 時間の見積もりが甘い人に限って短時間で仕事を終わらせようとしますが、短時間で終わらないと自分の中の予定が崩れ、焦りだします。 そして、雪崩の様に予定が崩れ、最終的に対応しきれなくなってしまうことも。 長期的に仕事を割り振り、余裕を持つことが自分にとっても仕事先にとっても大切なことです。
③自分の能力を大幅にオーバーした仕事がたくさんあり、こなすのに時間がかかる
これは、①で解説した仕事量がとても多い場合と共通するところがあります。 これも成長している段階でよくあることです。 ただ、明らかに自分の能力をオーバーしている仕事をすることは、自分にも仕事先にも悪い結果になることは火を見るより明らか。 なぜなら、自分の能力をオーバーした仕事をすると、ミスが出るからです。 これは、回避できません。 自分の能力を明らかにオーバーしていると感じた時点で、上司に相談することをおすすめします。 そうでないと、損失につながりかねません！
④ダラダラと仕事をしているために時間がかかり、仕事にたくさん時間を取られているような気分になる
とりあえず仕事をした気になっているというのは良くあることです。 例えば、同時に色々な案件をこなしている場合、どれも中途半端にしか進んでおらず、ダラダラと時間だけが過ぎている感覚に陥ります。 パソコンのデスクトップを同時にたくさん開かず、一つに集中したり、作業する案件ごとに仕事する場所を変えるなど、一つのことに集中できる環境を作ってみましょう！ また、時間を決めてオンとオフをはっきりするのもおすすめです。
⑤早くしなければいけない仕事と後でもいい仕事の順位付けができていない
仕事の優先順位の付け方は、経験がある程度必要なところがあります。 もちろん、締め切りが早いものは急ぎでやる必要も。 ただ、この時に注意したいのは、締め切り順に仕事を並べればいいというわけでないとということです。 仕事には、1時間ほどですぐ終わるもののあれば、1週間時間をかけないと終わらないものもあります。 つまり、自分の仕事の力量を把握する必要があります。 「締め切り期限」と「自分の仕事の力量」のバランスをとって優先順位をつける必要性があるのです。 はじめにも言いましたが、これには経験が必要です。 時間を計って、自分の仕事量をメモすることから始めましょう！
仕事が忙しいのにコントロールできる人の特徴
仕事が忙しいはずなのに、涼しい顔をして仕事をコントロールしている人は、どのようなやり方をしているのでしょうか。 仕事をコントロールできる人の特徴を5つの視点から見ていきましょう！
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１）今の職場にいるべきかどうか ２）転職先はどこを選ぶべきか ３）あなたの本当の才能や適職は？ ４）新しい職場でうまくいく？ ５）事業はうまくいく？あなたの生年月日を教えてください
あなたの性別を教えてください
《1》「今すべき仕事」「早く済ませるべき仕事」がわかっている
《2》プライベートの時間を予め確保したうえで、仕事のスケジュールを組む
《3》「忙しい」と人に言うことは「自分は仕事ができない」「自分はスケジュール管理ができない」ということだと思っている
《4》集中すべきタイミングにしっかり集中し、息抜きのときにはしっかり息抜きをする
《5》与えられた仕事量が明らかに多すぎる・能力に合っていないなどの場合に上司に相談できる
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実際どうする？忙しい仕事をなんとかする方法
こう見ていくと、仕事をコントロールできている人は自分の仕事量を理解しているという事がわかりますよね。 これは、誰でも努力次第で可能だと言えるでしょう。 では、実際にどのような事をすればいいのでしょうか？ 一緒に見ていきましょう！
《1》上の空でダラダラと仕事をして、その結果長時間労働になっていないか振り返ってみる
仕事をしながら時間をストップウォッチで測っていましょう！ そうすることで、自分がどのくらいの時間に、どのくらい仕事ができているか分かるようになってきます。 また、時間を計ることで、ダラダラせずに仕事を進めることができます。
《2》1日のスケジュールを書き出してみて、本当に忙しくて時間がないのかをチェックしてみる
今日一日のタスク（やること）を、書き出してみましょう。 頭の中でやることを管理すると、たくさんあるように感じることでも書き出してみれば大したことはないものです。 紙に書き出してみて、どのくらいの時間でできるか想定しながら仕事に取りかかりましょう！ 目に見えるだけで、「忙しい」と煽られるような気持も、少し楽になるはずです。
《3》持っている仕事に優先順位をつけ、後回しにできることは後回しにする
これは、上の②と一緒にすると良いでしょう。 一日の仕事内容を書き出すときに、優先順位の高いものに番号をつけたり、色を付けたりするのです。 後回しにできるものは、思い切って後回しにします。 重要度がそんなに高いものでなければ、誰かにお願いすることもできるかもしれません。
《4》場合によっては、周囲に助けを求めて手伝ってもらうことも考える
仕事が終わらなくいと、誰でも心の余裕をなくしてイライラしてしまうものです。 そうなる前に、周囲に助けを求めてみましょう。 一緒に働いている仲間も、あなたと同じことを感じている可能性は極めて高いです。 そのため、あなたの気持ちを理解してくれる可能性も高いでしょう。 周囲に助けを求めることで、ギブ＆テイクできる雰囲気を作ることもできます。 ただし、周囲が困っているときには積極的に手を貸すことを忘れずに！
《5》仕事に時間がかかりすぎていると感じる場合などは、直属の上司に相談してみる
自分の仕事のやり方に疑問を感じる場合は、上司に相談してみましょう！ 上司は、あなたがぶつかっている壁を乗り越えてきている可能性が高いです。 また、周囲の同僚からのアドバイスを求めることもできます。 上司に相談するのは勇気がいることかもしれませんが、あなたの仕事がうまくいくことは、上司の仕事がうまくいくということです。 お互いのためだと思って、相談してみましょう。
忙しい仕事に対処するためのきっかけの作り方
ここまで、忙しい仕事を何とかする方法をみてきました。 ここからは、忙しい仕事に対処するためのきっかけも作り方をご紹介します。 早速みていきましょう。
《1》新たな習い事や趣味などを始めてみて「このための時間を必ず取る」と決める
《2》毎日、自分に小さなご褒美を用意する
《3》タイマーなどを利用し「50分集中したら休憩」という具体的な時間のメリハリを作る
仕事は自分でコントロールすることも必要！
いかがでしたか？ 仕事が忙しいのは、自分の仕事量を管理できていないからです。 ・忙しいと感じる原因を突き止める ・自分の仕事量を理解する ・メリハリをつけて仕事に取り組む 自分の仕事量が分かれば、それ相応の対応を取ることができます！ 早速できることから実践していきましょう！
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